Formatos
Explore la biblioteca de formatos localizados de Formularia para Colombia: contratos, cartas, derechos de petición y más, listos para diligenciar y descargar gratis en PDF.
Derecho de Petición
Diligencie su derecho de petición en minutos y descárguelo en PDF listo para firmar y radicar, gratis. Elija el tipo de petición —general, de documentos e información, o consulta—, identifique la entidad, escriba las peticiones concretas y los hechos que las sustentan, y el formato arma el escrito con el término de respuesta que le corresponde. El derecho de petición es un derecho fundamental del artículo 23 de la Constitución Política, regulado por la Ley 1755 de 2015: presentarlo no tiene costo, no requiere abogado y obliga a la entidad a resolver de fondo dentro de un término preciso.
CartasCarta de Renuncia
Diligencie su carta de renuncia en minutos y descárguela en PDF. En Colombia la renuncia no exige una formalidad especial: una comunicación escrita dirigida al empleador basta, sin telegrama, sin notaría y sin autenticación de la firma; lo que debe conservar es la constancia de recibido, porque esa copia firmada y sellada prueba la fecha. El formato le permite elegir entre una renuncia voluntaria y una renuncia motivada —cuando se va por incumplimientos del empleador, invocando las justas causas del artículo 62, literal B, del Código Sustantivo del Trabajo y reservando la indemnización del artículo 64— y entre fijar un último día de labores o dar por terminado el contrato de inmediato. En los dos casos la carta solicita la liquidación (cesantías, intereses del 12 % anual, prima de servicios y vacaciones) y el certificado laboral del artículo 57, numeral 7.
ContratosContrato de Arrendamiento de Vivienda Urbana (Colombia)
Diligencie un contrato de arrendamiento de vivienda urbana en Colombia y descárguelo en PDF, gratis y en minutos: datos del arrendador y del arrendatario con su cédula de ciudadanía, identificación del inmueble y de los parqueaderos y depósitos, canon de arrendamiento mensual y forma de pago, término de duración, relación de los servicios conexos y designación de quién paga los servicios públicos —el contenido que exige el artículo 5 de la Ley 820 de 2003—. El formato incorpora el tope de reajuste anual del artículo 18 (el arriendo no puede subir más del 100% del IPC del año calendario anterior), el término supletivo de doce meses del artículo 6 y, sobre todo, el artículo 16: en vivienda urbana NO se pueden exigir depósitos en dinero ni cauciones reales, por lo que en su lugar puede agregar un codeudor o deudor solidario con un solo interruptor.
RecibosCuenta de Cobro (Colombia)
Diligencie su cuenta de cobro y descárguela en PDF lista para firmar y enviar, gratis. La cuenta de cobro es el documento con el que un contratista independiente o un prestador de servicios que NO está obligado a facturar le cobra sus honorarios a un cliente: incluye la ciudad y la fecha, el consecutivo, el deudor, el bloque «DEBE A» con sus datos, «LA SUMA DE» en números y en letras, el concepto y el periodo del servicio, los datos bancarios y la firma con su cédula. Lo primero que conviene tener claro: una cuenta de cobro NO es una factura electrónica de venta. Quien está obligado a facturar debe expedir factura electrónica de venta por el sistema de la DIAN (artículo 615 del Estatuto Tributario), y este documento no la reemplaza. Importante: este formato NO calcula impuestos. Usted ingresa el valor y, si el pagador ya le informó las retenciones, la retención en la fuente y el ReteICA; nosotros no calculamos retenciones, IVA ni el ingreso base de cotización de la seguridad social, porque las tarifas dependen del concepto, del pagador y del municipio.
CartasCertificado Laboral
Expida el certificado laboral de su empresa en minutos y descárguelo en PDF, gratis. Diligencie los datos de la empresa y de la persona certificada, indique si el vínculo sigue vigente o ya terminó, y el formato arma el documento con el contenido que le corresponde. Ese es el punto: en Colombia no hay una sola regla. El numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo ordena la certificación a la expiración del contrato y exige tres datos —tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado—; el artículo 42 ordena una certificación distinta, con otro contenido, sólo cuando la empresa ocupa menos de cinco trabajadores y no hay contrato escrito. Este formato averigua cuál de las dos rige su caso y lo dice dentro del documento. Sirve igual para la carta laboral que le piden en el banco y para la certificación laboral de un contratista.
ContratosContrato de Prestación de Servicios (Colombia)
Diligencie su contrato de prestación de servicios colombiano y descárguelo en PDF. Este formato es para el contrato CIVIL entre particulares: una empresa o una persona que contrata a un trabajador independiente para que preste un servicio con autonomía. El documento se arma alrededor del riesgo que de verdad importa en Colombia —que la relación termine siendo laboral—, calcula si la afiliación a riesgos laborales es obligatoria por la duración pactada y le dice quién tramita la afiliación y quién paga la cotización, que no siempre son la misma parte.
ContratosPagaré (Colombia) — formato para diligenciar
Diligencie su pagaré y descárguelo en PDF listo para firmar, gratis. El pagaré es el título valor con el que una persona —el suscriptor— promete incondicionalmente pagarle una suma determinada de dinero a otra, y su fuerza está en el Código de Comercio: el artículo 793 dispone que el cobro de un título valor da lugar al procedimiento ejecutivo sin necesidad de reconocimiento de firmas. Ahí está la diferencia con un simple papel de deuda. Este formato hace dos cosas que un machote en Word no puede hacer: revisa que estén las menciones obligatorias de los artículos 621 y 709 y le avisa cuál falta, y le arma el pagaré en blanco CON su carta de instrucciones, que es como se usa en Colombia y lo que exige el artículo 622. Además le dice algo que casi ningún formato de los que circulan dice: en Colombia el protesto solo hace falta si alguien escribe la cláusula «con protesto» (artículo 697), así que las cláusulas de «exoneración de protesto» copiadas de España o de México no exoneran de nada.
ContratosContrato de compraventa de vehículo (Colombia) — formato para diligenciar
Diligencie su contrato de compraventa de vehículo y descárguelo en PDF listo para firmar, gratis. Sirve para carro, moto, camioneta o vehículo de carga, entre particulares o con un comerciante. Y empieza por decirle lo que casi ningún formato de los que circulan dice: FIRMAR ESTE CONTRATO NO LO CONVIERTE TODAVÍA EN PROPIETARIO. El artículo 922 del Código de Comercio y el artículo 47 de la Ley 769 de 2002 exigen, además de la entrega material, la inscripción del traspaso en el organismo de tránsito, y ese mismo artículo 47 da un plazo de sesenta (60) días hábiles siguientes a la adquisición. Este formato le calcula esa fecha de vencimiento en el calendario, le explica por qué mientras no se inscriba el vendedor sigue respondiendo por los comparendos y los impuestos, y le advierte algo que los machotes copian mal: la cláusula de «se vende en el estado en que se encuentra» no exonera al vendedor de los defectos que conocía y no declaró (artículo 1916 del Código Civil), y en una venta mercantil el artículo 936 del Código de Comercio la vuelve absolutamente nula si los calló de mala fe.
ContratosPromesa de compraventa (Colombia) — formato para diligenciar
Diligencie su promesa de compraventa de un inmueble o de un vehículo y descárguela en PDF, gratis. Empieza por lo que casi ningún modelo revisa: el artículo 1611 del Código Civil dice que la promesa de celebrar un contrato «no produce obligación alguna» si le falta alguno de sus cuatro requisitos, así que este formato comprueba los que puede comprobar —que la época esté fijada y que el contrato prometido esté determinado— y se lo advierte DENTRO del documento si algo falta. También le dice la verdad sobre las arras: si no se declaran expresamente y por escrito como parte del precio, la ley presume DE DERECHO que cualquiera de las dos partes puede echarse atrás.
ContratosContrato de Trabajo (Colombia)
Diligencie su contrato individual de trabajo colombiano y descárguelo en PDF. El formato se arma alrededor de la modalidad, que es lo que cambia el documento entero: término indefinido (artículo 47 del Código Sustantivo del Trabajo, la regla general desde la Ley 2466 de 2025), término fijo (artículo 46: por escrito, máximo cuatro años y con el aviso de treinta días para evitar la renovación automática), obra o labor determinada (artículo 46: por escrito y con la obra descrita en detalle) u ocasional o transitorio (artículo 6.º). También elige entre salario ordinario y salario integral, y deja constancia del período de prueba, de la jornada vigente y de las prestaciones sociales y afiliaciones que la ley impone en todos los casos.
ReglamentosReglamento Interno de Trabajo (Colombia)
El reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestación del servicio (artículo 104 del Código Sustantivo del Trabajo). Diligencie los datos de su empresa, indique el sector y cuántos trabajadores ocupa, y el formato arma el documento que le corresponde. Ese es el punto: la Ley 2466 de 2025 reescribió el artículo 115 —el procedimiento disciplinario— y el artículo 120 —la publicación—, y su parágrafo 4 le dio a todo empleador doce meses para actualizar el reglamento, plazo que venció el 25 de junio de 2026. Casi todos los modelos que circulan son anteriores, y muchos siguen diciendo que el reglamento se aprueba en el Ministerio del Trabajo, trámite que desapareció con la Ley 1429 de 2010.
ContratosContrato de comodato (Colombia) — formato para diligenciar
Diligencie su contrato de comodato —el préstamo de uso, completamente gratis, de un inmueble, un vehículo o un equipo— y descárguelo en PDF. Está escrito sobre el Título XXIX del Código Civil colombiano, artículos 2200 a 2220, y empieza por lo que casi ningún modelo advierte: el comodato no nace con la firma sino con la entrega, y si usted no señala un uso concreto ni una fecha de devolución, el artículo 2220 lo vuelve PRECARIO, de modo que quien presta puede pedir la cosa cuando quiera. El formato revisa esas dos cosas con los datos que usted escriba y se lo dice dentro del documento.
ContratosContrato de obra civil (Colombia) — formato para diligenciar
Diligencie el contrato con el que se encarga una obra —una ampliación, una remodelación, una casa, una bodega— y descárguelo en PDF. Está escrito sobre el Capítulo VIII del Título XXVI del Código Civil colombiano, artículos 2053 a 2062, y empieza por lo que casi ningún modelo dice: quién ponga los materiales decide si este contrato es, en derecho, una venta o un arrendamiento de obra, y el constructor responde DIEZ AÑOS si la edificación amenaza ruina, sin que el recibo que usted firme al final lo libere de eso. El formato calcula esas dos cosas con los datos que usted escriba y se lo dice dentro del documento.
ContratosContrato de mutuo (Colombia) — formato de préstamo de dinero
Diligencie su contrato de mutuo —el préstamo de dinero entre dos personas— y descárguelo en PDF. Está escrito sobre el Título XXX del Código Civil colombiano, artículos 2221 a 2235, y sobre los artículos 1163 a 1169 y 884 a 886 del Código de Comercio, porque en Colombia el mismo préstamo se rige por uno u otro código según quién lo haga. Esa diferencia no es de nombre: en el mutuo civil los intereses hay que pactarlos, mientras que en el mercantil el artículo 1163 los debe aunque nadie los mencione; el tope y su sanción también cambian, y la falta de plazo también. El formato calcula cuál de los dos regímenes le aplica con los datos que usted escriba y lo dice dentro del documento.
AutorizacionesPoder especial (Colombia) — formato amplio y suficiente
Diligencie su poder especial —el documento con el que usted autoriza a otra persona a actuar por usted en un asunto determinado— y descárguelo en PDF. Lo primero que hace el formato es lo que casi ningún modelo hace: le dice si tiene que ir a una notaría o no, porque en Colombia eso depende de para qué es el poder. Si es para un asunto judicial, el artículo 5.º de la Ley 2213 de 2022 dispone que el poder especial se presume auténtico y no requiere «ninguna presentación personal o reconocimiento». Si es para un trámite ante una entidad, el artículo 25 del Decreto Ley 019 de 2012 deja los poderes especiales FUERA de esa presunción, y la entidad sí puede exigirle presentación personal. Son dos reglas opuestas sobre el mismo documento, y el formato escribe la que le corresponde.
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Derecho de Petición
Diligencie su derecho de petición en minutos y descárguelo en PDF listo para firmar y radicar, gratis. Elija el tipo de petición —general, de documentos e información, o consulta—, identifique la entidad, escriba las peticiones concretas y los hechos que las sustentan, y el formato arma el escrito con el término de respuesta que le corresponde. El derecho de petición es un derecho fundamental del artículo 23 de la Constitución Política, regulado por la Ley 1755 de 2015: presentarlo no tiene costo, no requiere abogado y obliga a la entidad a resolver de fondo dentro de un término preciso.
CartasCarta de Renuncia
Diligencie su carta de renuncia en minutos y descárguela en PDF. En Colombia la renuncia no exige una formalidad especial: una comunicación escrita dirigida al empleador basta, sin telegrama, sin notaría y sin autenticación de la firma; lo que debe conservar es la constancia de recibido, porque esa copia firmada y sellada prueba la fecha. El formato le permite elegir entre una renuncia voluntaria y una renuncia motivada —cuando se va por incumplimientos del empleador, invocando las justas causas del artículo 62, literal B, del Código Sustantivo del Trabajo y reservando la indemnización del artículo 64— y entre fijar un último día de labores o dar por terminado el contrato de inmediato. En los dos casos la carta solicita la liquidación (cesantías, intereses del 12 % anual, prima de servicios y vacaciones) y el certificado laboral del artículo 57, numeral 7.
ContratosContrato de Arrendamiento de Vivienda Urbana (Colombia)
Diligencie un contrato de arrendamiento de vivienda urbana en Colombia y descárguelo en PDF, gratis y en minutos: datos del arrendador y del arrendatario con su cédula de ciudadanía, identificación del inmueble y de los parqueaderos y depósitos, canon de arrendamiento mensual y forma de pago, término de duración, relación de los servicios conexos y designación de quién paga los servicios públicos —el contenido que exige el artículo 5 de la Ley 820 de 2003—. El formato incorpora el tope de reajuste anual del artículo 18 (el arriendo no puede subir más del 100% del IPC del año calendario anterior), el término supletivo de doce meses del artículo 6 y, sobre todo, el artículo 16: en vivienda urbana NO se pueden exigir depósitos en dinero ni cauciones reales, por lo que en su lugar puede agregar un codeudor o deudor solidario con un solo interruptor.
RecibosCuenta de Cobro (Colombia)
Diligencie su cuenta de cobro y descárguela en PDF lista para firmar y enviar, gratis. La cuenta de cobro es el documento con el que un contratista independiente o un prestador de servicios que NO está obligado a facturar le cobra sus honorarios a un cliente: incluye la ciudad y la fecha, el consecutivo, el deudor, el bloque «DEBE A» con sus datos, «LA SUMA DE» en números y en letras, el concepto y el periodo del servicio, los datos bancarios y la firma con su cédula. Lo primero que conviene tener claro: una cuenta de cobro NO es una factura electrónica de venta. Quien está obligado a facturar debe expedir factura electrónica de venta por el sistema de la DIAN (artículo 615 del Estatuto Tributario), y este documento no la reemplaza. Importante: este formato NO calcula impuestos. Usted ingresa el valor y, si el pagador ya le informó las retenciones, la retención en la fuente y el ReteICA; nosotros no calculamos retenciones, IVA ni el ingreso base de cotización de la seguridad social, porque las tarifas dependen del concepto, del pagador y del municipio.
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Expida el certificado laboral de su empresa en minutos y descárguelo en PDF, gratis. Diligencie los datos de la empresa y de la persona certificada, indique si el vínculo sigue vigente o ya terminó, y el formato arma el documento con el contenido que le corresponde. Ese es el punto: en Colombia no hay una sola regla. El numeral 7 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo ordena la certificación a la expiración del contrato y exige tres datos —tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado—; el artículo 42 ordena una certificación distinta, con otro contenido, sólo cuando la empresa ocupa menos de cinco trabajadores y no hay contrato escrito. Este formato averigua cuál de las dos rige su caso y lo dice dentro del documento. Sirve igual para la carta laboral que le piden en el banco y para la certificación laboral de un contratista.
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Diligencie su contrato de prestación de servicios colombiano y descárguelo en PDF. Este formato es para el contrato CIVIL entre particulares: una empresa o una persona que contrata a un trabajador independiente para que preste un servicio con autonomía. El documento se arma alrededor del riesgo que de verdad importa en Colombia —que la relación termine siendo laboral—, calcula si la afiliación a riesgos laborales es obligatoria por la duración pactada y le dice quién tramita la afiliación y quién paga la cotización, que no siempre son la misma parte.
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