Cuenta de Cobro (Colombia)

Sí. Diligéncielo, personalícelo y descárguelo en PDF sin costo.

Sí. Cambie cualquier campo o texto usted mismo, o pídaselo al copiloto de IA en lenguaje natural.

Sí. Genere un PDF listo para imprimir, guardar o firmar cuando quiera.

Sí. Descargue la cuenta de cobro y envíela por correo electrónico o entréguela impresa. Conserve una copia firmada como soporte del cobro y del pago recibido.

Son documentos distintos y esta es la confusión más común. La factura electrónica de venta es obligatoria para quien está obligado a facturar y se expide por el sistema de facturación electrónica de la DIAN (artículo 615 del Estatuto Tributario y las normas que lo reglamentan). La cuenta de cobro es el soporte que utiliza quien NO está obligado a facturar: no se transmite a la DIAN, no lleva CUFE ni numeración autorizada y no reemplaza a la factura. Si usted está obligado a facturar y expide una cuenta de cobro en lugar de la factura electrónica, no cumple la obligación y se expone a las sanciones por no facturar. Si tiene dudas sobre su condición, verifíquela en el RUT y consúltelo con su contador.

Las personas naturales que no están obligadas a expedir factura de venta ni documento equivalente: típicamente contratistas independientes y prestadores de servicios que actúan como no responsables de IVA, el régimen que sustituyó al antiguo régimen simplificado (Ley 1943 de 2018, reproducida por la Ley 2010 de 2019). Los topes de ingresos, contratos y consignaciones que definen esa condición se revisan cada año, así que confirme la suya antes de usarla. Las personas jurídicas, por regla general, sí están obligadas a facturar electrónicamente, de modo que una cuenta de cobro solo les sirve cuando no existe esa obligación.

Sí. El contratista es responsable de su propia afiliación y de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión y, según la actividad, riesgos laborales). Los contratistas de prestación de servicios personales cotizan, por regla general, sobre una base equivalente al 40% del valor mensualizado del contrato (el ingreso base de cotización), conforme al artículo 244 de la Ley 1955 de 2019. En la práctica, el contratante suele exigir la planilla PILA del periodo antes de pagar, y por eso el formato incluye un campo para declarar la afiliación. Este documento no calcula el IBC ni los aportes: liquídelos con su contador o en el operador de PILA.

No, y es a propósito. Este formato NO calcula la retención en la fuente, el ReteICA, el IVA ni el ingreso base de cotización: es un documento de cobro, no una calculadora tributaria. La retención la practica el pagador cuando es agente de retención, y la tarifa depende del concepto del pago (honorarios, servicios, compras), de si usted es declarante y de las bases mínimas vigentes; el ReteICA lo fija cada municipio con su propia tarifa. Si el pagador ya le informó los valores, escríbalos en las líneas de retención y anote el neto; si no, deje esas líneas vacías y no aparecerán en el documento. Para liquidar, hable con su contador.

En la práctica colombiana: la ciudad y la fecha, un número consecutivo, los datos del deudor (nombre o razón social, NIT o cédula y dirección), el bloque «DEBE A» con los datos de quien cobra y su identificación, «LA SUMA DE» con el valor en números y en letras, el concepto del servicio y el periodo, los datos bancarios para el pago y la firma con la cédula. Este formato trae todos esos bloques. Recuerde que la cuenta de cobro no tiene los requisitos legales de la factura, porque no es una factura.

Sirve como soporte del cobro entre las partes y, junto con el contrato y el comprobante de pago, como prueba de la operación. Lo que no hace es reemplazar la factura electrónica de venta cuando existe la obligación de facturar, ni convertirse por sí sola en un título ejecutivo: para cobrar judicialmente se necesita un documento que reúna los requisitos que la ley exige para ello. Consérvela firmada y con el soporte del pago.

Es la retención del impuesto de industria y comercio, un tributo municipal. La practica el pagador cuando es agente de retención de ICA en el municipio donde se presta el servicio, y la tarifa la fija cada municipio según la actividad, así que no existe una tarifa nacional única. En este formato el ReteICA es una línea opcional: si el pagador le informó el valor, escríbalo; si no aplica, deje la línea vacía y no se imprimirá.

Sí. La estructura de la cuenta de cobro y las normas de facturación son nacionales, así que el documento sirve en cualquier ciudad. Lo que cambia por municipio es el ReteICA, que este formato deja como línea opcional para que usted escriba el valor que le informe el pagador.