Mahnung schreiben

Oft nicht. § 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB sagt ausdrücklich: „Der Mahnung bedarf es nicht, wenn für die Leistung eine Zeit nach dem Kalender bestimmt ist.“ War ein Zahlungstermin vereinbart, tritt der Verzug also von selbst ein, und Ihr Schreiben stellt ihn nur fest. Unabhängig davon kommt der Schuldner einer Entgeltforderung nach § 286 Abs. 3 BGB spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug. Die Vorlage sagt Ihnen im Dokument, welcher dieser Wege in Ihrem Fall greift — und seit wann.

Rechtlich keiner. Das BGB kennt keine Mahnstufen: Die Wörter „Mahnstufe“, „Mahngebühr“, „Mahnkosten“ und „Mahnpauschale“ kommen im gesamten Gesetz nicht ein einziges Mal vor. Es gibt nur den Verzug nach § 286 BGB, und dafür genügt EINE Aufforderung zu zahlen, die nach Eintritt der Fälligkeit zugeht. Die drei Bezeichnungen unterscheiden sich im Ton, nicht in der Wirkung — deshalb bietet die Vorlage sie als Schalter an und schreibt in das Dokument, dass die Stufe nichts ändert. Wer also „zuerst dreimal mahnen“ will, darf das tun, muss es aber nicht.

Weil § 286 Abs. 3 Satz 1 BGB eine Bedingung daran knüpft, die kaum eine Vorlage erwähnt. Der Satz lautet: Der Schuldner einer Entgeltforderung kommt spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug, „dies gilt gegenüber einem Schuldner, der Verbraucher ist, nur, wenn auf diese Folgen in der Rechnung oder Zahlungsaufstellung besonders hingewiesen worden ist“. Stand dieser Hinweis nicht in der Rechnung, entsteht der Verzug gegenüber einer Privatperson erst mit dem Zugang Ihrer Mahnung — und erst ab diesem Tag laufen Verzugszinsen. Die Vorlage hat dafür einen Schalter und entscheidet notfalls gegen Sie.

Eine Geldschuld ist während des Verzugs zu verzinsen (§ 288 Abs. 1 BGB). Der Satz beträgt fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz; neun Prozentpunkte gelten nach Absatz 2 nur für Entgeltforderungen „bei Rechtsgeschäften, an denen ein Verbraucher nicht beteiligt ist“ — es genügt also, dass EINE der beiden Seiten Verbraucher ist, und es bleibt beim niedrigeren Satz. Einen Betrag nennt diese Vorlage bewusst nicht: Der Basiszinssatz ändert sich nach § 247 BGB zum 1. Januar und zum 1. Juli, und die Deutsche Bundesbank gibt ihn im Bundesanzeiger bekannt. Wer ihn in ein Muster schreibt, verbreitet früher oder später eine falsche Zahl.

Eine gesetzliche Mahngebühr gibt es nicht. Was das Gesetz gewährt, sind die Verzugszinsen des § 288 BGB, die Pauschale von vierzig Euro nach dessen Absatz 5 — nur wenn der Schuldner kein Verbraucher ist — und nach Absatz 4 der Ersatz eines weiteren Schadens, der DURCH den Verzug entstanden ist. Die Kosten der ersten Mahnung gehören nach unserer Lesart nicht dazu: Wenn der Verzug erst durch diese Mahnung eintritt (§ 286 Abs. 1 BGB), gab es ihn noch nicht, als die Kosten entstanden. Diese Vorlage berechnet deshalb keine Mahngebühr und sagt im Dokument, warum.

Die Vorlage nimmt die Teilzahlung auf und nennt den Differenzbetrag — mit einer Warnung, die fast überall fehlt. Nach § 367 Abs. 1 BGB wird eine Zahlung, die nicht zur Tilgung der ganzen Schuld reicht, zunächst auf die Kosten, dann auf die Zinsen und erst zuletzt auf die Hauptforderung angerechnet. Die offene Hauptforderung ist deshalb in aller Regel höher als die schlichte Differenz. Und nach Absatz 2 dürfen Sie die Annahme ablehnen, wenn der Schuldner eine andere Anrechnung bestimmt. Einen Zinsbetrag rechnet die Vorlage nicht aus, weil sie keinen Basiszinssatz behauptet.

Nein, und das ist der teuerste Irrtum des Genres. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre (§ 195 BGB) und beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und Sie die Umstände kennen (§ 199 Abs. 1 BGB) — die Vorlage rechnet das Datum aus und schreibt es in das Schreiben. Gehemmt wird die Verjährung nur durch das, was § 204 BGB aufzählt, darunter die Klage und die Zustellung des Mahnbescheids im gerichtlichen Mahnverfahren (Absatz 1 Nr. 3), sowie durch schwebende Verhandlungen nach § 203 BGB. Eine außergerichtliche Mahnung steht in keiner dieser Listen. Ist die Forderung verjährt, darf der Schuldner die Leistung nach § 214 Abs. 1 BGB verweigern.

Nein — der Mahnbescheid ist kein Brief, sondern der erste Schritt des gerichtlichen Mahnverfahrens, und er wird beim zuständigen Mahngericht auf dessen eigenem Weg beantragt. Diese Vorlage kann ihn nur ANKÜNDIGEN, und dafür hat sie einen Schalter. Warum er zählt, steht im Gesetz: Seine Zustellung hemmt nach § 204 Abs. 1 Nr. 3 BGB die Verjährung, und nach § 286 Abs. 1 Satz 2 BGB steht sie einer Mahnung gleich. Nicht zu verwechseln ist er mit einer Mahnung der Gemeinde: Wenn eine Behörde ihre eigenen Gebühren beitreibt, tut sie das durch Verwaltungsakt und nicht mit diesem Schreiben.

Ja. Alle Felder sind frei bearbeitbar, und Sie können das Schreiben so oft anpassen und herunterladen, wie Sie möchten — kostenlos und ohne Konto. Der Copilot ändert auf Zuruf die Stufe, die Frist, die Beträge oder die Rolle der Beteiligten.

Ja. Das PDF enthält das vollständige Schreiben mit dem ausgerechneten Verzugsbeginn, der Zahlungsfrist, der Unterschriftenzeile und den rechtlichen Hinweisen. Drucken Sie es aus oder versenden Sie es als Anhang.

Entscheidend ist der ZUGANG, denn in vielen Fällen entsteht der Verzug erst mit ihm. Eine einfache E-Mail oder ein normaler Brief genügen rechtlich, sind aber im Streit schwer zu beweisen. Üblich sind deshalb ein Einwurf-Einschreiben, die persönliche Übergabe gegen Empfangsbestätigung oder ein Bote, der den Inhalt kennt und den Einwurf bezeugen kann. Eine Form schreibt das Gesetz für die Mahnung nicht vor — verlangt ist nach § 286 Abs. 1 BGB nur eine eindeutige Aufforderung zu zahlen, die nach Eintritt der Fälligkeit zugeht.

Ja. Verzug, Verzugszinsen und Verjährung stehen im Bürgerlichen Gesetzbuch, also im Bundesrecht, und gelten in allen Ländern gleich. Eine besondere Form ist für eine Mahnung nicht vorgeschrieben; sie muss nur eindeutig zur Zahlung auffordern und nach Eintritt der Fälligkeit zugehen. Nicht gedacht ist diese Vorlage für Forderungen, die eine Behörde durch Verwaltungsakt beitreibt, und nicht für die Abmahnung — das ist ein anderes Instrument.