Certificado de Trabajo

Sí. Llénelo, personalícelo y descárguelo en PDF sin ningún costo. Tampoco puede cobrársele al trabajador por expedirle su certificado.

Sí. Cambie cualquier campo o el texto usted mismo, o pídaselo al copiloto de IA en lenguaje natural.

Sí. Genere un PDF listo para imprimir en el papel membretado de la empresa y firmar. También puede subir el logo y el nombre de la empresa y el membrete sale impreso en el documento.

Es la pregunta más buscada del tema y la norma la contesta. La Tercera Disposición Complementaria del Reglamento de la Ley de Fomento del Empleo, aprobado por el Decreto Supremo 001-96-TR, dice: «Extinguido el contrato de trabajo, el trabajador recibirá del empleador, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas, un certificado en el que se indique, entre otros aspectos, su tiempo de servicios y la naturaleza de las labores desempeñadas». Esa es la única certificación laboral que ese Reglamento ordena, y nace del CESE. El documento que se pide para una persona que sigue trabajando —la constancia de trabajo— no está ordenado por ninguna disposición de ese Reglamento: se expide por práctica y porque el trabajador lo necesita. En este formato eso no es un matiz de redacción: cambia el título del documento y el párrafo de fundamento.

Este formato no lo escribe, y la razón está en la propia disposición. La Tercera Disposición Complementaria enumera como contenido el tiempo de servicios y la naturaleza de las labores, y somete al pedido del propio trabajador incluso la apreciación de su conducta o rendimiento. Si hasta ese concepto depende de que lo pida la persona certificada, a nuestro juicio la causa del cese no es ni un contenido exigido ni un contenido solicitado, y escribirla en un papel que la persona mostrará a futuros empleadores es un perjuicio gratuito. El copiloto se niega a añadirla y explica por qué.

No, y es el detalle que casi ningún modelo recoge. La última frase de la Tercera Disposición Complementaria dice «a solicitud del trabajador se indicará la apreciación de su conducta o rendimiento». El contenido depende de que lo pida la persona certificada. Por eso el formato tiene dos interruptores y no uno: si usted enciende la apreciación sin que conste la solicitud del trabajador, el documento no la escribe y deja constancia de por qué.

La disposición dice «dentro de las cuarenta y ocho (48) horas» contadas desde la extinción del contrato, y conviene saber que ese cómputo no es pacífico. El artículo 183 del Código Civil da reglas para los plazos señalados por días, por meses y por años, y no da ninguna para los señalados por horas, mientras que el artículo 184 extiende esas reglas a todos los plazos legales salvo disposición diferente. Caben entonces dos lecturas: cuarenta y ocho horas de reloj desde el cese, o dos días naturales con exclusión del día inicial y traslado al primer día hábil siguiente. La segunda vence siempre igual o después que la primera, así que el formato calcula la primera y le indica el día que cumple cualquiera que haya sido la hora del cese. Es nuestra lectura de esas normas, no un texto legal.

No, y confundirlos es frecuente porque los dos se deben dentro de las mismas cuarenta y ocho horas. El artículo 45 del Texto Único Ordenado de la Ley de Compensación por Tiempo de Servicios, aprobado por el Decreto Supremo 001-97-TR, dispone que el depositario pague la CTS a solicitud del trabajador, quien acompañará «la certificación del empleador en la que se acredita el cese», y que el empleador la entregue dentro de las 48 horas de producido el cese. Esa constancia sirve para liberar un dinero; el certificado de trabajo acredita el tiempo de servicios y la naturaleza de las labores. Este formato puede generar las dos: active el anexo. Y si el empleador se niega injustificadamente o demora, el artículo 46 del mismo texto dispone que la Autoridad Inspectiva de Trabajo, sustituyéndose en el empleador, extienda la certificación de cese.

Sí, y conviene hacerlo bien. Si el documento va directamente a un tercero, eso implica entregar datos personales del trabajador a alguien más. El artículo 5 de la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, dispone que para el tratamiento de los datos personales debe mediar el consentimiento de su titular, y el artículo 7 que ese tratamiento sea adecuado, relevante y no excesivo respecto de la finalidad. Por eso, al elegir la entrega a un tercero, el formato imprime la autorización del trabajador con su propia línea de firma, y advierte sobre la remuneración, que la disposición no exige consignar.

Sí. La Tercera Disposición Complementaria del Decreto Supremo 001-96-TR prescribe un CONTENIDO —el tiempo de servicios y la naturaleza de las labores desempeñadas— y no prescribe ninguna formalidad: no exige legalización notarial, ni registro, ni formulario oficial. Rige igual en todo el Perú, porque la norma es nacional y no hay reglas regionales sobre este documento. Lo que le da valor es que lo firme quien puede obligar a la empresa y que los hechos sean verdaderos, por lo que el formato pide el cargo de quien suscribe y deja los datos de contacto para que el destinatario pueda verificarlo. Si quien lo recibe le pide además la firma legalizada ante notario, eso es una exigencia de ese destinatario y no de la norma.

No. El Certificado Único Laboral —el que se conoce como Certijoven y Certiadulto— lo expide el Estado a través de sus plataformas y reúne información de registros públicos: no es un documento que la empresa redacte ni que nosotros podamos generar. Si lo que necesita es ése, tramítelo en el portal del Estado. Este formato es el certificado de trabajo que expide el empleador.

No. Este formato está escrito para el régimen laboral de la actividad privada, que es el que regula el Reglamento de la Ley de Fomento del Empleo. Los servidores públicos y el personal bajo contrato administrativo de servicios se rigen por sus propias normas y por los procedimientos de cada entidad, que este formato no desarrolla.