Cómo llenar una solicitud de empleo paso a paso
Para llenar una solicitud de empleo escribe, en este orden, el puesto que solicitas y la empresa; tus datos personales y de contacto; tu CURP, RFC y NSS; tu escolaridad y tu experiencia con el motivo de separación de cada empleo; los datos generales (disponibilidad, licencia de manejo, si puedes viajar o cambiar de residencia); y firma al final. Dos cosas que casi ninguna guía dice: en México no existe un formato oficial obligatorio de solicitud —la Ley Federal del Trabajo no lo exige—, y hay casillas clásicas de la hoja de papelería (edad, estado civil, estado de salud, fotografía) que la ley no permite usar para decidir si te contratan. Abajo te explicamos cuáles, por qué, y qué sí estás obligada u obligado a dar más adelante.
En esta página
- No existe un formato oficial: cuál solicitud debes usar
- Las casillas que la ley no permite usar para decidir tu contratación
- Y sin embargo el contrato sí pedirá tu edad y tu estado civil
- CURP, RFC y NSS: qué escribir si todavía no los tienes
- Datos falsos: lo que realmente arriesgas
- El aviso de privacidad: lo que la empresa te debe a ti
- Paso a paso
- Preguntas frecuentes
No existe un formato oficial: cuál solicitud debes usar
La Ley Federal del Trabajo no establece ningún formato de solicitud de empleo ni obliga a presentarla. Lo que circula son convenciones privadas: la hoja de papelería que todos conocemos («solicitud elaborada»), el formato del Servicio Nacional de Empleo que publica el gobierno, y el formato propio de cada empresa. Por eso la regla práctica es sencilla: si la empresa te entrega su hoja, llena esa; si te piden llevar una, sirve cualquier formato completo y legible —puedes generar e imprimir gratis el de Formularia, que ya viene ordenado por secciones—. Si la llenas a mano, usa tinta negra o azul, letra de molde y sin tachaduras: una hoja corregida con corrector es motivo frecuente de mala impresión. Si la llenas en computadora, imprímela y fírmala de puño y letra; la firma es lo único que no puede ir mecanografiado.
Las casillas que la ley no permite usar para decidir tu contratación
El artículo 133, fracción I, de la Ley Federal del Trabajo prohíbe a las personas empleadoras «negarse a aceptar trabajadores por razón de origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud, religión, opiniones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otro criterio que pueda dar lugar a un acto discriminatorio». El artículo 3o. lo dice desde el otro lado: no podrán establecerse condiciones que impliquen discriminación por esos mismos motivos —y añade la condición migratoria—. Y la fracción XIV del propio artículo 133 prohíbe expresamente «exigir la presentación de certificados médicos de no embarazo para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo». Conviene ser exactos, porque aquí es donde casi todas las guías exageran o se quedan cortas: la ley no prohíbe imprimir la casilla, prohíbe el criterio. Lo que ocurre es que una casilla de edad, estado civil, salud o fotografía recoge justamente el dato con el que la decisión sería ilegal, y por eso la solicitud de Formularia no las incluye. Hay una salvedad honesta, y está en el tercer párrafo del artículo 3o.: «No se considerarán discriminatorias las distinciones, exclusiones o preferencias que se sustenten en las calificaciones particulares que exija una labor determinada.» Pedir una licencia de manejo tipo E para conducir un tráiler, o un certificado de manejo higiénico de alimentos para una cocina, es legítimo; pedir tu estado civil para un puesto de auxiliar administrativo no lo es. En la práctica: si la hoja de la empresa trae esas casillas, puedes dejarlas en blanco o escribir «no aplica». No es un motivo legítimo de rechazo.
Y sin embargo el contrato sí pedirá tu edad y tu estado civil
Esta es la parte que casi nadie explica, y es la que resuelve la aparente contradicción. El artículo 25, fracción I, de la Ley Federal del Trabajo dispone que el escrito en que consten las condiciones de trabajo deberá contener «nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, Clave Única de Registro de Población, Registro Federal de Contribuyentes y domicilio del trabajador y del patrón». Es decir: la ley sí exige esos datos, pero en el contrato, una vez que ya te eligieron, no en la solicitud con la que te eligen. La diferencia es el momento. Durante la selección, la edad o el estado civil sólo pueden servir para el criterio que el artículo 133 prohíbe; dentro de la relación laboral son parte del contenido mínimo del contrato. Así que si te contratan y en el contrato te piden la edad, es correcto: no es una trampa, es el artículo 25. Y recuerda el artículo 24: las condiciones de trabajo se hacen constar por escrito en dos ejemplares por lo menos, y uno se queda en tu poder. Si nadie te entrega tu copia, reclámala.
CURP, RFC y NSS: qué escribir si todavía no los tienes
Estos tres números son los que la ventanilla de recursos humanos revisa primero, y los tres se consiguen gratis. La CURP la descargas en línea en un minuto. El RFC lo emite el SAT y lo necesitarás sí o sí para que te den de alta en nómina. El NSS es tu número de seguridad social ante el IMSS: si este es tu primer empleo formal, es normal que no lo tengas todavía —déjalo en blanco o escribe «primer empleo»—, porque inscribirte ante el IMSS le corresponde a la empresa y no es un requisito para postularte. Copia los tres exactamente como aparecen en el documento oficial, letra por letra: un carácter cambiado en la CURP obliga a rehacer el alta. Y no los inventes ni los «aproximes» de memoria; si no los recuerdas, es preferible dejar el espacio vacío y llevarlos después.
Datos falsos: lo que realmente arriesgas
Conviene decirlo con la ley en la mano y sin dramatizar. El artículo 47, fracción I, de la Ley Federal del Trabajo señala como causa de rescisión de la relación de trabajo, sin responsabilidad para el patrón, «engañarlo el trabajador o en su caso, el sindicato que lo hubiese propuesto o recomendado con certificados falsos o referencias en los que se atribuyan al trabajador capacidad, aptitudes o facultades de que carezca». Y añade un matiz que casi ningún artículo reproduce: «Esta causa de rescisión dejará de tener efecto después de treinta días de prestar sus servicios el trabajador.» Dos lecturas prácticas. La primera: la fracción habla de capacidad, aptitudes y facultades —títulos, certificados, referencias—, no de cualquier dato de la hoja. La segunda: el riesgo está concentrado en el primer mes. Por eso la recomendación es escribir la verdad en su forma más favorable en lugar de inflarla: «pasante» o «en proceso de titulación» en vez de «titulada»; «inglés intermedio» en vez de «inglés avanzado» si no puedes sostener una entrevista en inglés; y en el motivo de separación, «fin de contrato», «reducción de personal» o «renuncia voluntaria» según corresponda, sin adornos y sin criticar al empleador anterior.
El aviso de privacidad: lo que la empresa te debe a ti
Una solicitud de empleo es una recolección de datos personales, y desde la nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025, en vigor al día siguiente de su publicación) la regla es explícita para el papel: cuando los datos se obtienen personalmente a través de formatos impresos, el aviso de privacidad debe darse a conocer en ese momento (artículo 16, fracción I). Una hoja impresa que recoge tu CURP, tu domicilio y tu teléfono sin aviso no cumple. El artículo 15 fija el contenido mínimo del aviso en seis puntos: quién es el responsable y su domicilio, qué datos tratará identificando los sensibles, para qué los tratará distinguiendo las finalidades que requieren tu consentimiento, cómo puedes limitar su uso o divulgación, cómo ejercer tus derechos ARCO y cómo te comunicará los cambios al aviso. Hay una consecuencia directa para las casillas de salud: la ley considera datos sensibles, entre otros, los que revelan el estado de salud presente o futuro, el origen racial o étnico, las creencias religiosas y la preferencia sexual, y el artículo 8 exige para tratarlos el consentimiento expreso y por escrito de la persona titular, mediante firma autógrafa, electrónica o algún mecanismo de autenticación. Una casilla de «enfermedades que padece» al centro de la hoja, sin ese consentimiento separado, no se sostiene. Tus derechos ARCO —acceso, rectificación, cancelación y oposición— son gratuitos (artículo 34) y la empresa debe comunicarte su determinación en un plazo máximo de veinte días y hacerla efectiva dentro de los quince días siguientes, ampliables una sola vez por un periodo igual (artículo 31); la propia ley define «Días» como días hábiles. La autoridad ya no es el INAI, que fue suprimido: es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
Paso a paso
- 1Encabeza con el puesto y la empresa
Escribe el nombre de la empresa a la que la diriges, el puesto exacto que solicitas —tal como aparece en la vacante, no una versión aproximada—, la fecha y el sueldo mensual que deseas. Si la vacante ya publicaba un rango, pide un número dentro de ese rango; si no, da una cifra concreta en vez de «el que ofrezcan», que suele leerse como falta de preparación.
- 2Escribe tus datos personales y de contacto
Nombre completo tal como aparece en tu identificación oficial, domicilio con código postal, teléfono a diez dígitos y un correo electrónico sobrio. Revisa el teléfono y el correo dos veces: es el error que más candidaturas hunde, porque nadie puede avisarte de la entrevista.
- 3Anota tu CURP, tu RFC y tu NSS
Cópialos carácter por carácter del documento oficial. Si es tu primer empleo formal y aún no tienes NSS, déjalo en blanco o escribe «primer empleo»: darte de alta ante el IMSS le toca a la empresa.
- 4Resume tu escolaridad y tu experiencia
Indica el último grado con su situación real (pasante, titulada, trunca), la institución y el año. En experiencia, ve del empleo más reciente al más antiguo y para cada uno pon empresa, puesto, periodo, dos o tres funciones concretas y el motivo de separación. El motivo de separación es la casilla que más se deja vacía y la que más preguntan en la entrevista: escribe el real y en forma neutra.
- 5Contesta los datos generales
Disponibilidad para empezar, si cuentas con licencia de manejo, si puedes viajar y si estarías dispuesta o dispuesto a cambiar de residencia, además del medio por el que te enteraste de la vacante. Son preguntas legítimas porque describen la disponibilidad que el puesto necesita, no una característica personal protegida. Contéstalas con honestidad: un «sí» de compromiso que luego no puedes cumplir se descubre en la primera semana.
- 6Revisa el aviso de privacidad, firma y entrega
Comprueba que la hoja traiga el aviso de privacidad de la empresa —en un formato impreso debe dártelo en ese momento— y léelo antes de firmar. Después firma con la misma firma de tu identificación, revisa que no falte ninguna sección y entrégala con copia de tu identificación y de tus comprobantes de estudios si te los piden. Con la plantilla de solicitud de empleo de Formularia generas la hoja completa, con el aviso de privacidad incluido, lista para imprimir y firmar.
Formatos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio poner mi edad, mi estado civil o una fotografía?
No. Ninguna ley te obliga a darlos en una solicitud, y son justo los criterios por los que el artículo 133, fracción I, de la Ley Federal del Trabajo prohíbe negarse a contratar a alguien. Puedes dejar esas casillas en blanco o escribir «no aplica». Cosa distinta es el contrato: si te contratan, el artículo 25, fracción I, sí exige que consten tu edad, tu sexo y tu estado civil.
¿Pueden pedirme un certificado de no embarazo?
No. El artículo 133, fracción XIV, de la Ley Federal del Trabajo prohíbe expresamente exigir certificados médicos de no embarazo para el ingreso, la permanencia o el ascenso en el empleo. La fracción XV añade que tampoco pueden despedirte ni presionarte para que renuncies por estar embarazada, por cambiar de estado civil o por tener hijos menores a tu cuidado.
¿Puedo entregar sólo mi currículum en lugar de la solicitud?
Depende de la empresa: como no hay formato obligatorio, tampoco hay obligación legal de usar uno u otro documento. En la práctica muchas empresas piden la solicitud precisamente porque ordena los mismos datos de todas las personas candidatas en el mismo orden, lo que les facilita comparar. Lo más seguro es llevar ambos: la solicitud llena y el currículum como anexo.
¿Qué escribo en «motivo de separación» del empleo anterior?
El motivo real, en términos neutros y breves: «fin de contrato», «reducción de personal», «renuncia voluntaria», «cierre de la empresa», «mejor oferta». Evita criticar al empleador anterior y evita inventar: si aseguras una capacidad o una referencia que no tienes, el artículo 47, fracción I, de la Ley Federal del Trabajo permite rescindir la relación sin responsabilidad para el patrón, aunque esa causa deja de tener efecto después de treinta días de prestar servicios.
¿La puedo llenar en computadora o tiene que ser a mano?
Puedes llenarla en computadora e imprimirla; queda más legible y evita tachaduras. Sólo la firma debe ser de puño y letra, con la misma firma de tu identificación. Si te piden expresamente que sea manuscrita —algunas empresas todavía lo piden para valorar la letra—, usa tinta negra o azul y letra de molde.
¿Qué hago si me rechazan por mi edad, por estar embarazada o por otro criterio prohibido?
Guarda la evidencia que tengas (la publicación de la vacante, los correos, la hoja que te dieron) y busca orientación. La Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo asesora y representa gratuitamente a las personas trabajadoras, y el Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación recibe quejas por actos discriminatorios. Formularia no presta asesoría jurídica: esta guía es informativa.
Términos relacionados
Fuentes: Ley Federal del Trabajo, arts. 3o. (no discriminación y calificaciones que exige una labor determinada), 24 y 25 (constancia escrita de las condiciones de trabajo y su contenido mínimo), 47 fr. I (rescisión por certificados o referencias falsos y su plazo de treinta días) y 133 frs. I, XIV y XV (prohibiciones a las personas empleadoras); Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20-03-2025), arts. 2 (definiciones de datos sensibles y de días), 8 (consentimiento expreso y por escrito), 15 (contenido mínimo del aviso), 16 fr. I (formatos impresos), 31 y 34 (plazos y gratuidad de los derechos ARCO). Textos vigentes consultados en el Orden Jurídico Nacional.
Esta plantilla se ofrece únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal, médico, financiero ni profesional. Para casos específicos, consulta con un profesional cualificado.